Tag Archives: 第三方验厂

欧美验厂

验厂,即为按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分 为社会责任验厂、品质验厂、反恐验厂、环境验厂等,对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
人权验厂,又称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等,主要是欧美验厂,如沃尔玛验厂迪士尼验厂耐克验厂Mattel验厂Adidas 验厂Reebok验厂、家乐福验厂等。打算做欧美订单的工厂都很关注欧美客户如何验厂?欧美验厂应重视:工厂消防安全设施和安全通道、工厂厂房结构和安全测评、工厂环境(空气污染、污水处理、噪声)安全测评、化学品管理(MSDS)、车间现场空气监测与控制、车间现场噪音监测与控制、工厂安全保证能力等。
反恐验厂,是从美国9.11事件之出现的,一般有C-TPAT和GSV,C-TPAT是海关-商贸反恐联盟,旨在与相关业界合格建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入;GSV是全球安全验证,是一项国际领先的商业服务体系,为全球供应链安全策略的开发和实施提供支持。
品质验厂,又称质量验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核,这种验厂相对社会责任验厂和反恐验厂,出现的频率并不高,难度也低些。因为对欧美验厂人权方面的查验,工时工资以及符合当地劳动法规这些条款确实离发展中国家的国情还有点远,但是为了定单,无论欧美客户如何验厂,大家都会积极的想办法,方法总比问题多,只要工厂的管理层足够重视,做好具体的改善工作,验厂的通过率相对还是比较高的。

可口可乐的第三方审核程序

可口可乐的第三方审核程序

1、所有的机构,特别是制造工厂,须接受年度审核。因为工厂的情况是随着时间的过去而经常改变的,故年度审核及年度资格的认定是必要的。所有的制造工厂,即使是以往认定为合格工厂,也必须接受年度行为准则检查。

2、可口可乐 Coca-Cola 意识到全球的挑战及不同生产商之间的差异和发展水平的不同。以下是对产品制造商的预审和事后审核的全球性的检查点(省略)

备注:大部分的审核公司采用相同的标准来进行审核,但也许因为审核公司及操作上的不同而有所差异。关键是不同的审核公司都将可口可乐 Coca-Cola 的要求反映出来。

3、产品制造商有责任让其管理层明白及理解可口可乐 Coca-Cola 的行为准则及审核程序

产品制造商须在审核前完成一份可口可乐 Coca-Cola 的审核问卷并将其发给第三方的审核公司及可口可乐 Coca-Cola 。

产品制造商完成并发回工厂资料表,该表可能包含一些合同、工资、加班时间及集体谈判权、工伤记录、逃生程序、PPE等信息。

产品制造商的一些记录在审核前提供给审核公司。

提供工厂平面图及生产流程图。

4、一旦完成审核,产品制造商须提供可口可乐 Coca-Cola 一份审核结果的拷贝。

备注:决不可以将审核中工厂工人的名字泄露给工厂。

审核员将提供一份发现点摘要。如有违反点,审核员将提供一份详细的违反项说明及改善计划。改善计划须在结束审核前由审核员及工厂管理层之间达成一致。

5、若违反项被否定,则可口可乐 Coca-Cola 可要求与第三方审核员不同的整改行动或措施。

6、产品制造商应承担所有的审核或审核跟进的费用。

第三方审核公司须在审核前30天发一份审核通知。审核前,须由产品制造商提供一份允许审核的同意书。

备注:审核不一定在产品制造商生产可口可乐 Coca-Cola 公司的产品时才进行。审核将在任何必要的时候安排,也不一定在一年期满的确切日期安排。

外商审核时现场应重视的问题

外商审核时现场应重视的问题包括厂房结构及设施要求、常见安全标识、工作场所的温度与湿度、噪音问题、饮用水设施和水质、照明灯具的悬挂高度、劳动防护措施、消防器具及消防点检、车间通道宽度要求、工伤事故的类型及分析、应急救援措施等,本章节重点介绍外商审核时现场应重视的问题之—厂房结构及设施要求
在厂房结构方面,需搞清楚厂房结构的一般安全要求,以及车间厕所、宿舍、食堂等的具体要求等内容。
1、厂房结构的一般安全要求
很多外商验厂时,要求提供厂房鉴定报告,且厂房结构的安全应达到当地政府制订的标准。目前,我国对厂房进行检测的主要依据为《工业厂房可靠性鉴定标准》。
2、车间厕所的要求如下:
1)厕所与作业地点的距离不宜过远,应有排臭、防蝇等措施。
2)厕所的蹲位数,应按使用人数进行设计。
3、宿舍
1)员工集体宿舍 不得安排在设有车间或仓库的建筑物内。
2)员工集体宿舍人均居住面积不得小于2平方米。
3)宿舍的安全出口数量不少于2个。符合下列要求的可设一个:耐火程度为1、2级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积约400平方米,且第2、3层人数之和不超过100人;耐火程度为3级且层数为2、3层的,其每层最大建筑面积不超过200平方米,且第2、3层人数之和不超过50人。
4)9层及9层以下,建筑面积不超过400平方米的宿舍 ,可设一个楼梯。9层及9层以下的每层建筑面积不超过300平方米,且每层人数不超过30人的单元式宿舍,可设一个楼梯。
4、食堂
食堂的位置要适中,一般距车间不宜过远,不能与有危害因素的工作场所相邻。食堂内应设洗手、洗碗、热饭设备。厨房的布置应防止生熟食品的交叉污染,且有良好的通风、排气装置和防尘、防蝇、防鼠措施。

验厂前准备工作

        验厂前准备工作包括确认外商验厂标准,确认验厂日期、时间和审核员人数,以及按外商的要求准备文件及货物等内容。
1、确认外商验厂的标准
        企业仅仅通过了ISO9001、ISO14001和SA8000认证还不够,有关质量、环境和劳工的标准很多,加之客户都会提出一些特殊要求,因此,验厂前一定要针对不同客户,做好充分的准备工作,以确认外商验厂的具体标准。
研究外商的验厂文件,确认验厂的侧重点,确定审核标准和审查范围。
2、外商进入工厂前,一般会提前通知工厂。在确定验厂日期后,外商会安排1-2名审核员,每次审核时间为1-2天,跟踪审核的时间会短一些。
3、按外商要求准备的文件及资料
        外商在验厂前,一般会将验厂所需文件清单发给合约厂。
4、模拟审核
        外商验厂前,最好安排一次模拟审核。过程和方法应与实际审核相同,尽量发现不合格项,并采取纠正措施。如果有条件,可聘请上海同赫企业管理咨询有限公司进行指导。
5、安排验厂陪同人员
1)召开首次会议时,公司主要领导及人事部、财务部、品质管理部的负责人均需参加,管理者代表也要参加,以表明公司对验厂工作的高度重视。
2)现场检查时,陪同人员可以是行政人员和品质部负责人,同时 ,要有联络员陪同,以随时通知相关部门负责人到本部门迎接、陪同验厂审核员,并解答审核员提出的问题。
3)文件审核时,陪同人员应包括财务部、人事部负责人及文件档案管理人员,主要领导也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。
4)工人面谈时,管理人员均应回避。如果验厂审核员要求,可派人事文员在谈话室附近做联络工作。
5)管理者代表面谈时,公司其他高层管理人员可在场,对公司的重大方针和政策做出必要的解释。
6)验厂审核员在整理文件时,文件档案管理人员应陪同,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排。
7)末次会议的出席人员与首次会议相同。

验厂中的配合工作

应对验厂,验厂前准备工作不可忽视,验厂中的配合工作也尤为重要。验厂中的配合工作包括积极回答审核员的提问和及时地提供资料。
1、对审核员有问必答
对审核员在验厂各阶段的提问,应做到有问必答,并清楚地介绍本企业的运作方式及政策,及时回答相关问题。沃尔玛验厂时,还允许多人回答问题,互相补充。
对于审核员提出的问题,一定要搞清楚,有不清楚的地方,一定要问明白,以免产生误解。
2、及时地提供资料
依据审核员的要求,及时提供所有的必需文件,不要拖拉或抵制,否则审核员会以“资料提供不全”为由,记入不合格项。同时,提供全面的资料,也能免费审核员做出片面或不利的判断。
当审核出现不合格时,应尽量提出相关正面的支持性文件作为依据,解释清楚,并再度征询审核员的意见。如果确属不合格问题,应立即向审核员承诺改进,研究纠正措施,提出整改计划。