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SEDEX基本法规

SEDEX基本法规
1、 禁止强迫劳动
1.1 禁止强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动力。
1.2 雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主,在给出合理的预先通知之后,雇员可以自由地离开其雇主。
2、 结社自由和工人进行劳资谈判的权力。
2.1 所有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。
2.2 雇主对于工会的行为和他们的组织活动,要采取开放的态度。
2.3 不能歧视职工代表,这些代表可以利用其工作场所执行其职工代表的职能。
2.4 在自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方,雇主要促进而不是妨碍建立独立自由的结社和劳资变差的类似形式。
3、健康安全卫生的工作环境
3.1 要提供安全卫生的工作环境,并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。要采取适当的措施,防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险因素。
3.2 应对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训,这种培训对于新的和改换工种的雇员要重复进行。
3.3 要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水,在可能的情况下,还要提供存放食品的卫生设备。
3.4 所提供的住宿条件,要保证清洁、安全并且满足雇员的基本需求。
3.5 采用本法规的公司,应该指定一名高级管理人员对健康和安全负责。
4、禁止使用儿童作工
4.1 不能再新招收儿童作工
4.2 所有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至不再是儿童为止的政策和项目。
4.3 不可雇用儿童和18岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。
4.4 这些政策和程序必须与相关的标准条款一致。
5、维持生活的工资
5.1 每个标准工资周所付的工资和福利,至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准,以高者为准。在任何情况下,所付工资总应足够满足基本需要并提供一些可供自由支配的收入。
5.2 在所有雇员开始工作之前,要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇佣条件的有关信息,并且在每次支付工资时,要为他们提供本次工资涵盖期间之工资的详细情况。
5.3 不经雇员同意,不允许扣除工资作为一种纪律约束措施,也不允许对工资进行国家法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。
6、工作时间:符合法律规定
6.1 工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准,以对雇员提供较强保护者为准。
6.2 在任何情况下,不能要求雇员经常性地每周工作超过48小时,并保证平均每7天至少休息一天。加班时间必须是自愿的,且每周不能超过12小时。不能要求经常加班,且必须按照奖励工资级别给予补偿。
7、禁止歧视
7.1 在雇佣、补偿、培训、提供、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。
8、正规的雇佣关系
8.1 在尽可能的程序上,所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式承认的雇佣关系为基础。
8.2 对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠,不能通过使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通过不想真正传授技术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消,任何类似优惠待遇也不能通过过度使用固定期限的雇佣合同来取消。
9、禁止虐待或体罚或辱骂员工
9.1 Sedex验厂禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。

Sedex验厂审核,提前按照Sedex审核文件清单要求准备好所需的资料,是Sedex验厂顺利进行的保障。

服装厂验厂

很多服装厂都曾经或即将接受验厂,如迪士尼验厂沃尔玛验厂SANMAR验厂等等,服装厂验厂应注意工资工时、员工的人事资料、社会保险、消防安全与卫生等内容。

Ⅰ. 工资工时

1. 可接受的考勤记录是:

①. IC卡刷卡考勤记录。
②. 打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。
③. 手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

2. 准备工卡时注意:

①. 不能有连续七天上班记录。
②. 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。
③.若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,

周六加班8小时,周日休息).
④. 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的或者某一天所有员工上下班时间都一样。

3. 工资表

工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

①. 工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
②. 工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理。
③.  工资表上要有员工本人签名。
④.  工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如8月30日前应该发完7月份的工资。

Ⅱ. 员工的人事资料
Ⅲ. 社会保险
Ⅳ. 工厂的规章制度
Ⅵ. 消防安全与卫生

服装验厂主要分为五个大的方面,本文对于其中第I个大的方面做了详解,其中II至VI也有很详细的要求,在此就不一一列举了,如果感兴趣,可联系验厂咨询网或到验厂论坛上讨论分享。

ICTI认证审核

ICTI认可审核员按照一般的程序展开对工厂的安全和雇员工作环境ICTI认证审核。在ICTI认证审核前,审核公司给一份审核清单至工厂,以便审核员到达时工厂已为审核准备好了相关资料。审核员将审核结果与包含于申请资料里的ICTI商业规范之一致性进行审阅。

1、ICTI禁止使用童工和保护未成年人
1)核实当地法律
2)查阅工厂的政策文件和程序文件
3)查阅年龄可疑年轻工人的人事记录
4)随机抽查工人身份证明文件
5)同年龄可疑工人面谈
6)查验其他有关证据

2、ICTI关于囚工、强迫劳工的要求
1)禁止使用囚工
2)禁止强迫劳工。核查工厂的政策和程序文件;查阅自愿加班记录

3、ICTI关于工作时数的规定(参阅2012年ICTI工时政策
1)查阅工厂的政策文件和程序文件
2)核实当地法律
3)随机抽查出勤卡上的上下班时间记录,并同工资发放记录对比
4)同工人面谈
5)查验任何其他证据

4、ICTI工资、福利与补偿
1)查阅工厂的政策文件和程序文件
2)核实当地法律法规
3)查阅工资发放记录
4)同工人面谈
5)查验任何其他证据

5、ICTI禁止歧视的规定
1)进行实地查视
2)核实当地法律
3)查验其他证据

6、ICTI关于工作环境的要求
1)进行实地查视
2)员工访谈谈
3)查阅工厂的政策文件和程序文件、当地法律、伤病记录等

7、ICTI关于工业安全的要求
1)查阅工厂的政策文件和程序文件
2)核实当地法律法规
3)查阅工厂意外事故记录
4)参考《国际玩具协会防火及应急准备手册》
5)车间查视

利丰公司验厂重点

利丰验厂涉及内容很多,具体内容可参考利丰验厂清单,本文介绍利丰公司验厂重点

1、不要童工

2、不要使用监狱劳工

3、工资和福利方面要求:
A、按法律法规要求支付加班费;
B、工资表中的工作时间、薪资标准,要与考勤记录、劳动合同所反应的一致
C、制定年假制度
D、保存个人年休假记录
E、社会保险缴付凭证和参保批文

4、工作时间
A、加班要有政府批文
B、加班不能超时,也不能连续七天加班
 
5、健康与安全
A、紧急出口加装出口灯(带电源能自发光的那种);  
B、消防器材的检查要由有资格的供应商进行年检;
C、针车加装指环;
D、高速车加眼罩;
E、生产车间光度需达350LUX,检验车间需达750LUX
F、仓库要加装烟雾器
G、逃生图旁边张贴逃生程序
H、急救箱上面标示绿十字,药品要有清单,定期检查,且留有药品领用记录
I、洗手间加洗手盘、干手机、洗手液和有盖垃圾桶
J、需要时,提供眼罩、口罩、手套及洗眼设备,张贴使用个人防护用品标示
K、在车间张贴消防队及安全委员会的照片及姓名、联系方式
L、张贴严重受伤应变计划;
M、安全委员会定期开会
N、保存意外事故调查记录
 
6、歧视:不要性别/年龄/省份方面的特别限定文件
 
7、骚扰:要有骚扰处理程序,要在意见箱旁张贴回应措施

8、外包:不要有外包的相关记录

9、工厂标准通知
  
10、保安:进行员工对保安政策的培训并保存培训记录。

雅芳人权验厂主要审核内容

雅芳验厂主要审核内容

针对供应商生产流程、设备及生产能力的评估;
成文的健康安全程序;
评估记录(包括机械设备、灭火器、洗眼器/淋浴设施等);
宿舍(卫生许可证和评估报告)。

健康安全
事故或受伤报告
化学品仓
物料安全数据表(MSDS)
必需的(合规格的)个人防护用品清单

应急计划
固定或移动消防设备的检测、检查和维修保养记录
疏散图/逃生图
工厂评估

雅芳通过雅芳全球供应商行为守则来管理供应链风险并降低社会和道德风险,更详细验厂内容,请参阅雅芳验厂清单

Reebok人权生产标准履行指南

Reebok人权生产标准履行指南

人权生产标准

1、歧视

锐步Reebok公司寻求的商业伙伴,他们在录用和雇用过程中不能有歧视行为,而是以个人的工作能力来决定录用与否,及工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇和退休。

2、工时、加班

除了非常特殊情况,包括加班在内,员工工作不得超过60小时。有些国家规定的每周工时低于此数。则应遵守国家的规定。在第七天中员工应至少休息一天。

3、不使用被强迫或者强制劳动力

生产锐步Reebok产品的工厂都不能使用被强迫或强制劳动力,包括那些作为政治迫害手段或因为以和平方式表达政治见解而受到惩罚被迫劳动。雇主应保留足够的录用和雇用记录,以说明和证实遵守了此规定。锐步REEBOK公司不购买由任何形式的强制劳动力生产的原材料,一旦发现有使用此类劳动力,就终止与其的商业关系。

4、合理的工资

锐步Reebok公司寻求的商业伙伴,能按照国家条例和条件给予较好的工资待遇。锐步Reebok不会选择那些工资低于相关法律规定的最低工资或低于本地同行业的平均工资水平的公司作为商业伙伴。

5、不雇用童工

锐步Reebok公司不和雇用童工的机构作为商业伙伴。“童工”指的是低于15岁,或低于生产国规定的完成义务教育年龄的员工。二者取较高年龄。

6、自由结社

锐步Reebok公司寻求的商业伙伴,能够尊重员工按自己意愿建立和加入组织的权利。锐步Reebok信任并尊重员工组成团体进行协商谈判的权利。

7、无骚扰

锐步Reebok公司寻求的商业伙伴,能够尊重他们的员工。员工不会受到任何身体上的、性方面的、心理上的或口头上的骚扰或侮辱。

8、安全健康的工作环境

锐步Reebok公司寻求的商业伙伴,能够力求保证员工有一个安全健康的工作场所,不能让员工面临危险的工作条件。

target供应商合约规范

target供应商合约规范

1. 安全与健康的工作环境

健康与安全的工作环境对于你们工厂的雇员来说是必不可少的,为确保您的雇员在紧急情况下能够迅速作出反应,工厂需要提供以下便利/措施相对于工厂规模足够的灭火器和/或消防栓(带水管),且符合当地法律规定。

2. 整个工厂需安装有足够的紧急照明系统(带有备用电池)。

3. 充足的紧急出口。最佳做法是确保每名雇员都可以享用两个紧急出口,紧急出口需保持畅通,不得有任何阻挡/阻塞,且明显标示,紧急出口门必须是“推”开,而不是“拉”开。

4. 所有雇员需接受以下基本培训:如何使用灭火器/消防栓,紧急出口位置及急救培训。

5. 当情况需要时,需提供个人防护设备如:眼罩,耳塞,面具等。需要对雇员如何正确使用个人防护设备进行培训,以及为什么他们需要使用个人防护设备。

6. 如果工厂提供住宿(宿舍),必须符合消防/安全,房间面积及每间人数等所有适用的法律要求,不使用强迫/强制劳动力。

塔吉特Target对于强迫/强制劳动力的使用采取“零容忍”政策。

1. 雇员必须可以不受任何惩罚的(财务或其它形式的)拒绝加班。

2. 不得对雇员收取入厂押金或雇用押金。

3. 不得使用监狱劳动力。根据美国海关与边防局要求,进口监狱劳动力生产的产品进入美国是违法的。

公平惩戒措施

 工人不得因以下行为受到任何惩罚:拒绝加班,迟到,做出次品或较差的生产。所有工厂对于惩戒措施/程序需要书面规则/政策,且这些规则政策需传达于工人。

1. 惩戒措施必须符合所适用的当地法律。

2. Target对于雇员体罚采取“零容忍”政策。

3. “体罚”定义为“对一个人的身体采取的惩罚”。

无歧视

工人的雇用需根据其资格,而不是性别,种族,个人特殊或信仰。

1. 对于所有雇员都需要尊重以待,包括他国雇员。

2. 除非有当地法律规定,雇用时不得进行怀孕/艾滋病毒检测。

合理的工作时间与加班时间

工作时间不得超过当地法律的规定

1.塔吉特Target接受的每周最长工作时间为60小时(包括加班时间在内)。如果当地法律规定的周最长工作时间(包括加班时间在内)小于60小时,以当地法律为准。

2. 雇员每周需有至少一天休息(一周七天至少休息一天)。

3. 雇员必须能够不受任何惩罚的(财务或其它任何惩罚)拒绝加班。

4. 供应商必须知道且遵守进行生产的每个国家当地的法律。

公平工资

1. 必须支付雇员所有工作时数。必须使用考勤钟或刷卡考勤系统来记录雇员工作时数(正常工作时数和加班时数)——塔吉特Target不接受手工考勤表。

2. 必须遵守当地法律关于工资或加班补偿的规定。

3. 即使某个国家未有加班工资的法律,雇员也应当得到加班的额外补偿。

4. 雇员工资需按照支付。

5. 任何工资中扣除项目需符合当地法律规定。

6. 雇员不该对毁损货物负有责任。

不得雇用童工

塔吉特Target对童工的定义:14岁以下或当地法律规定的最小年龄(二者哪个大适用哪个)。

1. 塔吉特Target对于雇用童工采取“零容忍”政策。塔吉特Target政策规定不接受童工生产的产品。

2. 学徒工计划必须有书面的实施制度和程序,且符合当地法律规定。

3. 工厂必须保持完整且准确的所有雇员人事记录,包括“临时工”与“季节工”。

4. 供应商必须知道且遵守进行生产的每个国家当地的法律。

原产国

1. 根据美国海关与边防局要求,塔吉特Target不接受任何通过非法转运进入美国的货物。

2. 塔吉特Target对于虚假的原产国的声明采取“零容忍”政策。

3. 根据美国海关与边防局要求,非法转过是出于规避现有美国法律关于配额,禁运或禁令或获取关税优惠待遇而进行的虚假原产地信息声明。

4. 根据美国海关与边防局要求,供应商/工厂应该对所有生产及进/出口记录保存五年。

这些记录应该在工厂至少保留一年,而且,如果要求提供应该在72小时内拿出。

零容忍政策/严重违犯

任何时间对于以下四条标准中的任何一条的违犯,工厂必须被定为“不遵约”,且3年内不得生产塔吉特Target自有品牌产品:

如果工厂在做塔吉特Target产品,塔吉特Target将不接受这些商品

1. 不得雇用/使用童工

2. 不得使用强迫/强制劳动力

3. 公平惩戒且不得使用体罚

4. 原产国/不得进行非法转运货物。

SA8000标准产生的原因

SA8000标准产生的原因

1、外商需要统一的标准

        迫于消费者和公众的压力,尤其是员工因劳累过度死亡或违规使用童工等事件不断被媒体曝光(最近的如深圳宝安福永XX股份有限公司违规使用69名四川童工等),很多外商都制定了各自的社会责任守则。同时,一些行业性的、地区性的、全国性的乃至全球性的行业组织和非政府组织也制定了各自不同的守则。外商一方面要推广本公司的社会责任守则,一方面,还要遵守行业性的、地区性的、全国性的乃至全球性的守则,以应对不同利益相关团体的需要,而且公众和消费者对这种缺乏透明度的监督制度也很不满意。于是,外商迫切需要一个统一的标准来代替这些复杂的守则。

2、合约工厂需要统一的标准

       合约工厂为了从外商处获得长期、稳定和批量较大的订单,必须遵守各种社会责任守则,要重复接受不同客户的验厂活动。有的工厂一年之内,接受超过15次的验厂活动。由于不同的守则内容各不相同,合约工厂必须要花费大量的人力、物力和财力用于守则的推行工作。合约工厂迫切希望有一个类似ISO9000标准的、全球通用的社会责任标准,同时,建立一套独立的认证、认可机制。

3、工人需要人性化的标准

        通过推广和实施各种管理体系和标准,的确能够提升企业的管理水平,但直接受益者是客户和企业,而不是工人。工人需要一个人性化的标准来规范经营者的行为,使自己的权利得到保障。

LV验厂清单

路易.威登 LV 验厂的内容涉及到产品质量和人权及社会责任方面。LV验厂清单主要包括:

1、强迫劳工

2、不使用童工

3、不得骚扰或虐待

4、不歧视

5、健康安全

6、自由结社和集体谈判

7、工资和福利

8、工作时间

9、劳动安全保障

10、环境保护

11、加班报酬

12、其他根据审核需要提供

中国纺织企业社会责任管理体系CSC9000T

中国纺织企业社会责任管理体系CSC9000T包括以下10项内容:
1、管理体系
2、劳动合同
3、童工
4、强迫或强制劳动
5、工作时间
6、薪酬与福利
7、工会组织与集体谈判权
8、歧视
9、骚扰与虐待
10、职业健康与安全
CSC9000T管理体系是我国政府用来指导合约工厂,应对外商验厂的有力措施,不颁发证书。因此,不存在

认证问题。其中,最主要的工作就是企业依据标准进行自我评估.