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宜家验厂资料

宜家验厂审核程序中很关键的一环,就是资料审核,以证明客户是符合宜家验厂标准的。

本文介绍了宜家验厂的部门资料,以供客户阅读:

一、IKEA宜家验厂文件清单

工卡或考勤记录(过去十二个月)
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
其它文件(视乎审核情况所需)

二、宜家产品应在可接受的工作条件下,并以利于环境保护的方式进行生产。因此,我们在2000年推出了管理标准文件“宜家家居用品采购标准”(IWAY)。IWAY对供应商提出了最低标准,告知供应商宜家的希望和要求。同时宜家供应商也有责任使他们的供应商达到IWAY标准。管理标准文件对工人工作条件、最低工资、加班次数、工会代表权、废品管理、化学品管理及废气和废液排放均作出了相关规定。同时,宜家不会无视童工、种族歧视等社会现象和使用来自原始天然森林的非法木材的问题

本文由验厂咨询网资深专家整理。如您对本文有任何疑问的地方,请将问题提交在验厂咨询论坛中,我们将及时为您进行解答。

利丰验厂清单

利丰验厂涉及人权验厂、品质验厂、反恐验厂,以下为利丰验厂清单
1、工厂厂规厂纪和员工福利手册,包括宿舍管理制度
2、营业执照及出口许可证
3、最近3个月的工资表和出勤记录表
4、最近3个月的社保付费凭证及社保符合性证明
5、员工人事资料和劳动合同
6、消防合格证、消防演习记录
7、消防培训记录,包括灭火器使用培训记录
8、急救人员的培训记录或上岗证
9、工伤记录(如果有)
10、特种设备合格证(锅炉、电梯、叉车)以及操作人员上岗证(如果有)
11、电工上岗证
12、环保批文
13、工厂员工食堂卫生合格证及食堂工人健康证(如果有)
14、设备清单及维修保养记录
15、最近3个月的生产日报表、生产计划表、生产周报表
16、生产工艺流程图
17、产品检验标准
18、最近3个月的品质检验报告,包括来料检验报告、制程检验报告、出货检验报告。辅料和包装材料的进料检验报告
19、产品相关测试报告(功能、拉力寿命、高压、安全等)
20、最近3个月的断针政策和断针记录
21、保安手册或程序
22、防恐程序文件及培训记录
23、工厂锁匙的控制记录
24、保安巡逻门窗墙的记录。

如果关注更多利丰验厂内容,请参阅利丰公司验厂重点

宝洁验厂内容

关键点1:
1、品质目标:建立总目标,并分解成部门目标,跟进部门目标达成情况,对没有达标的项目进行原因分析,并采取纠正措施。纠正措施的有效性需进行确认并关闭。
2、员工对组织目标的理解
3、QA应具有一定的独立性。

关键点2:
1、培训计划:每个部门的培训计划都要跟进,如果培训计划延期,需要经过批准。
2、培训师:培训师需有资质或被认可。
3、教材:要经过批准,确保培训教材是最新的。 `
培训记录要保留致员工离职一年(特别是品质)

关键点3:
QA参与设计审核和批准,项目负责人要保证设计满足QA的要求
保持良好的5S习惯。

关键点4:
1、凡是尺寸的要以图纸为准,如果没有正式的图纸不能生产。
2、实物控制标准,按ISO的文件控制

关键点5:文件控制:
文件定期更新
QA批准所有的质量文件(设备操作指导书,作业指导书、图纸)
要建立文控清单,并定期更新。
所文件发放时要进行培训,可以采用早会的形式,但要做记录。

关键点7:设备更换零部件,要有领料的记录。
用于产品放行的检测设备,必须校准。
维护记录,如果打对号,要定义清楚,不能产生歧义。

关键点8:
先进先出,实物和帐一致性。
标识,仓库有对供应商货物接受标准及合格供应商清单。

关键点9
清线程序,
检查批号是否清晰可读,
生产现场6S。

关键点10
成品存储
货柜要进行检查是否虫害,破损。
成品货物与墙之间的货物是60CM的距离。
不得将产品储存在地上。

关键点11
不合格品处理。
需要有基本的检验计划

关键点12
必要时能够回收所有的产品。一年进行一次,确保98%–102%,48小时之内。
模拟回收一次。

关键点13
把记录纠正修改要求写入文控程序中,
记录保存期限是产品有效期后一年。
关键数据要写明原因

关键点14
客户投诉
对客户投诉的原因进行分析,要进行统计,利用数据。
对客户投诉要关闭所有的纠正行动,要有好的预防系统。

关键点15
返工产品不允许贴标的。

Staples验厂文件

Staples验厂文件史泰博验厂需准备的文件和资料):
1.     质量手册, 程序文件
2.     来料 / 制程 / 最终 检查标准及抽样计划
3.     二阶文件及三阶文件清单, 过期文件一览表
4.     供应商选择及认可程序
5.     供应商及外发商定期品质监控程序及评估报告
6.     客户退货及客户投诉处理程序, 客户投诉处理报告
7.     品管人员培训计划及培训记录
8.     工程变更控制程序/指引, 工程变更(ECN)记录
9.     生产机器/设备预防性维护保养计划及保养记录
10.  测量仪器/工具的外部校验证书和内部校验记录
11.  _____月份原材料品质检查IQC记录, 及供应商改善报告
   _____月份_______________部门巡检IPQC记录及改善报告
   _____月份成品出货抽检FQC记录, 及功能测试记录
12.    ____________月份品质数据分析报告及纠正预防措施报告
13.    发电机最近一次使用日期: ___________, 最近一次保养记录
14.    厂规厂纪 / 员工手册
15.    员工入职记录(含身份证复印件), 劳动合同
16.    员工离职程序, 已离职人员名单, 离职交接记录
17.    保安手册(即:反恐安全管理手册)
18.    工厂反恐安全评估和整改措施报告
19.    员工反恐安全意识培训计划和培训记录
20.    保安招聘要求, 保安人员入厂登记, 保安合同
21.    保安人员工作职责
22.    保安巡查控制程序, 巡逻安排表, 及巡逻记录
23.    供应商/外发承包商保安评估程序, 评估标准及评估报告
24.    合格供应商/外发承包商一览表
25.    人员进出管制程序
26.    车辆进出管制程序
27.    货物进出管制程序
28.    货柜封条控制/追踪/验证程序
29.    货柜装柜/监柜程序
30.    出货货物标识, 称重, 点数等控制程序及记录, 出货记录
31.  货物超重/短缺处理程序及记录
32.  电子监控系统评估程序及评估报告
Staples人权验厂模块,请参阅史泰博验厂供应商行为准则

雅芳全球供应商行为守则

     中国雅芳作为一个全球性的美容及相关产品的制造商和销售商,雅芳主要依赖自有的工厂和第三方制造商供应全球消费者需要的产品。69的产品包括化妆品、香水、护肤品和化妆用具都是在雅芳位于全球的自有工厂生产。其余的31包括非美容产品—Beauty Plus和Beyond Beauty系列是雅芳向第三方制造商和供应商采购。
avon雅芳全球供应商行为守则 
        之前,雅芳采纳了外部标准SA8000。但是,随着供应链不断的发展,公司意识到建立一个符合自身供应链特点的标准并满足不断发展的全球业务和独特的商业模式的需要将更有效。为此,Avon在2004年聘用了一家外部达标和审核公司协助建立一套更加全面的守法和社会责任标准。
        确定了几大有助于管理供应链风险并有助于将社会和道德风险降至最低的目标。确保这些目标能实现的方案包括:
1、供应商符合法律和道德标准的要求,包括新的雅芳全球供应商行为守则
2、降低风险,在供应链层面上保护雅芳的声誉
3、消除股东和消费者的忧虑
4、在供应链内建立和支持可持续达标实践
5、为制造雅芳产品的工人提供合适的工作环境
6、收集绩效考核标准
本计划初步的范围主要集中在雅芳北美的营运部分,在2005年第二季度首次对外公布。本计划在2006年起在全球雅芳内部推行。
该计划包括以下几大要素:
雅芳全球供应商行为守则
2004年,雅芳着手建立Avon特色的供应商行为守则,以能更好体现公司的核心价值和独特的企业文化,并促进其应用于全面供应链过渡倡议计划中。新标准在2005年公布,并用于雅芳所有自有的工厂和为雅芳生产产品的第三方厂商。该守则要求雅芳的所有供应商必须签署一份认可并遵守本守则的确认书。
雅芳全球供应商行为守则更清晰阐明了公司一贯坚持的道德商业标准,譬如表明了雅芳对违反ILO有关童工指引“零度容忍”的立场。具体而言,雅芳全球供应商行为守则阐明了如下强制性的要求:
1、遵守当地法律法规
2、符合ILO指引的童工政策
3、禁止使用强迫劳工
4、惩戒措施
5、工作时间
6、工资/福利
7、反歧视
8、由结社和集体谈判
9、健康安全
10、分包商
11、沟通
12、 监督和达标
13、符合道德规范的实践
和旧政策一样,雅芳将与不愿意或不能达到本标准的供应商终止合作关系。
计划的流程和管理
雅芳委托的外部达标和审核公司将管理该计划,包括供应商沟通、供应商支付以及审核和跟进审核的排期。雅芳每月定期对相关信息进行评审以评估供应商的进度和表现。
审核和验证
自2005年起,所有北美美容和非美容产品的供应商及其工厂/分包商必须接受审核。审核公司除了雅芳委托的一家主要达标和审核公司外,还有两家审计公司。审核费用由供应商支付。
整改流程
供应商有责任对改善方案评审并在雅芳达标审核员的指引下进行整改,具体结果将有审核员向雅芳汇报。由于审核范围涉及雅芳全球的供应商,雅芳建立了适当的基准来评估和报告供应商的表现。

GAP验厂内容

GAP验厂内容:
工厂事务记录
营业执照
当地最低工资文件
工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)
厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信
意见反映或投诉机制
工资制度
假期制度(有薪年假及产假)
员工/管理手册(如适用)
员工事务记录
工人入厂记录(花名册)及工人签名、厂方签名及盖章,会计人员审核后签名附入厂日期、清晰身份证复印
16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记
劳动合同(员工及厂方各持有一份)
购买社会/工伤保险记录
最近半年保险单收据
保险花名册(如有更新)
员工工资及考勤记录
工资记录(最近三个月)
工资条(个别工资明细表)
工卡/考勤记录(最近三个月)
工人请假单(申请日期及请假时段)
离职记录(最近三个月)
离职申请书、旧有入厂记录及合同
最后发放的工资记录
工资代领授权书(如适用)
安全及健康记录
工场/宿舍火警疏散演习记录
疏散演习相片
消防设备培训记录
消防设备检查记录
消防设备清单/设备分布平面图
工伤意外记录(检讨报告)
员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)
个人防护用品及职业安全培训记录
防护用品发放记录
化学品安全管理
工厂使用化学品之清单
全套化学品安全资料表(MSDS)
化学品存量及收货记录
空气监测报告――车间(如适用)
职业安全小组人员名单(如适用)
锅炉安全
锅炉年检证书(如适用)
报告书――静缸、运行
锅炉操作者上岗证
环保记录
污染物排放许可证(如适用)
废水检验报告
当地污染物排放标准
卫生记录
饭堂/厨房(卫生许可证)
厨房工作人员体检证

Carrefour验厂内容

Carrefour验厂内容主要有:

 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、环境批文、消防验收等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需在政府部门备案有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康,如定期体检、不安排危险、对身体有危害及高劳动强度的工作等等。

 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看在职人员人事档案及离职人员人事档案及劳动合同。

4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。如需超过当地劳动法律法规规定的工作时间加班,需得到当地劳动部门的批准。

5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看12个月的员工考勤及工资发放记录,以最近三个月记录为关注重点。

6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对于接触有毒有害物质的员工,公司需安排其定期进行职业体检。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。

雅芳质量验厂清单

雅芳验厂包括雅芳质量验厂和雅芳社会责任验厂雅芳质量验厂清单
1. 营业执照复印件
2. 有无做ISO9001:2008体系认证,有提供证书复印件。
3. 工厂组织架构图
4. 工厂总人数。人数按生产工、维修保养人员、检验员、工程师等类别统计。
5. 主要客户
6. 主要制造产品
7. 日产能多少Pieces及生产线多少条
8. (1) 全厂建筑总面积多少平方米, 建筑年龄多少年;(2) 生产区总面积多少平方米, 仓库总面积多少平方米
9. 质量手册 / 程序文件
10. 来料 / 制程 / 最终 检查标准及抽样计划
11. 客户退货及客户投诉处理记录
12. 供应商及外包商品质监控程序及评估报告
13. 生产机器/设备预防性维护保养计划及保养记录
14. 测量仪器/工具的外部校验证书和内部校验记录
15. 品管人员培训程序及培训记录
16. 主要生产机器/设备清单
17. 厂规厂纪 / 员工手册
18. 员工入职记录(含身份证复印件)
19. 工人每周工作几天; 每日几个班; 每班多少小时
20. 至少最近三个月的工资记录
21. 至少最近四个月的工时记录
22. 综合计时工作制之批准文件 (或延长加班申请)
23. 最近三个月的员工社会保险缴费收据
24. 消防器材安全检查合格证, 消防验收意见书
25. (喷油等)排放污染物许可证
26. 食堂卫生许可证和食堂工作人员健康证
27. 抽查几月份原材料品质检查IQC记录
28. 抽查XX月份XX部门巡检IPQC记录及改善报告
29. 抽查XX月份成品出货抽检OQC记录, 及功能测试记录

POLO供应商行为守则

POLO供应商行为守则
        POLO RALPH LAUREN 有限公司在全球各地的运作是以合乎道德标准的业务实践和保证工人的尊严为前提进行的。我们期望我们的业务伙伴、他们的供应商在业务运作过程中尊重并遵守我们的基本准则以及所有适用的国家和当地法律。我们将通过这些标准来评价与客户和供应商的关系。
薪水/福利       我们的业务伙伴必须按照所有适用的当地法律和规定来支付薪水、加班补偿以及法律规定的所有福利。薪水和福利政策必须与现行的国家标准一致,同时符合流行的国际惯例,从而满足工人及其家庭的基本需求。如果某个公司的薪水制度违反当地法律或现行行业惯例,我们是不会与它合作的。
工作时间         在正常的业务环境下,不能要求员工每周的工作时间超过60小时(包括加班)或不能超过当地的行业限制,以较短者为准。并且保证员工可在7天内至少有1天休息。

 禁止雇佣童工         我们的业务伙伴不能雇佣年龄在15岁以下的童工。
健康与安全         我们的业务伙伴必须确保他们的工人拥有一个安全和健康的工作环境,不受不卫生、危险情况的威胁。
参加工会的自由         我们的业务应尊重雇员的法律权利,允许他们按意愿自由参加工会而不受任何干扰。
禁止使用犯人或强制性劳工         我们的业务伙伴不能与那些在产品制造过程中使用犯人或强制性劳工的伙伴合作,或安排从人他们那里购买任何材料。
禁止体罚或精神折磨         我们的业务伙伴不能与那些对工人进行任何形式的体罚或精神折磨的公司进行任何形式业务往来。
无歧视或偏见         我们的业务伙伴在聘请与雇佣劳工时不会有任何形式的歧视或偏见,包括年龄、种族、肤色、性别、或宗教,也不会与那些对此有偏见和歧视的伙伴保持业务往来。
环境保护         我们的业务伙伴必须有环境保护意识,业务运作要符合当地和国际公约的环境保护做法。
遵守海关法规         我们的业务伙伴必须遵守适用的海关法规,并且参与反对非法转运产品的海关计划。
法律规定         我们的业务伙伴关系必须以相互尊重并遵守各项法律规定为基础,我们的业务伙伴应遵守适用的当地和国际标准。
职业道德标准         我们主张在业务运作过程中坚持最高的职业道德标准,我们也将与那些持有相同主张的伙伴合作,因为这样做对我们企业的声誉有利,并使我们以及我们挑选的合作伙伴都获得成功。

 分包         如果没有我们的书面同意,我们的业务伙伴不得将我们产品的全部或部分工作再分包。只有在每个分包商都达到本文规定的所有标准时,我们才会发出书面同意书。
利益冲突         我们的业务伙伴不得给与本公司雇员价值超过25美元的礼物,也不得贿赂各国官员以使公司或其业务获利。
执行         我们将在挑选业务伙伴的过程中执行这些标准,并将在所有业务活动中实施这些标准。这包括我们的业务伙伴将与我们共同享用与生产设施和程序有关的信息资料,从而达到以负责的态度提高服务质量的目标。如果某个业务伙伴没有达到上述这些标准要求,我们将会采取适当的措施,最严重的后果包括取消现有订单。

homedepot人权验厂模块

homedepot人权验厂包括劳工管理及道德行为、健康与安全管理、环境管理三大模块内容。
一、劳工管理及道德行为
1、劳工与道德政策与规章
2、劳动管理
3、工作时长
4、工资报酬和福利
二、健康与安全管理
1、职业安全与机器安全
2、消防安全与应急准备
3、职业伤害和疾病
4、生活环境
三、环境管理
1、环境许可
2、危险废弃物
3、废水及废气排放