Category Archives: Sedex验厂

Sedex审核文件清单

Sedex审核(Sedex验厂)可按以下Sedex审核文件清单(依据SEDEX基本法规制定)准备资料
一、工厂概况部分
1.公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
2.公司组织架构图
3.厂区/厂房平面图
4.营业执照
二、人事行政管理部分
5.员工手册/厂纪厂规及处罚记录
6.宿舍规章制度
7.招工指引/程序
8.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
9.劳动合同(所有员工)
10.未成年工人体检及职业健康体检
11.未成年工名单/登记证/工作安排规定
12.请假单
13.离职记录
14.奖惩记录/警告信
15.工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录
三、工时工资福利部分
16.工作时间记录
……
Sedex审核文件清单共48项,对工厂概况、人事行政管理、工时工资福利、健康安全卫生等方面进行了评估。需要注意的是,如果有外包,还需要提供外包方的工资记录。Sedex验厂流程请参阅Sedex验厂简介

SEDEX基本法规

SEDEX基本法规
1、 禁止强迫劳动
1.1 禁止强制劳动力、受关押劳动力和不情愿的犯人劳动力。
1.2 雇员不应被要求交纳抵押金或把他们的身份证件交给雇主,在给出合理的预先通知之后,雇员可以自由地离开其雇主。
2、 结社自由和工人进行劳资谈判的权力。
2.1 所有雇员毫无例外地具有加入或组成其自己选择的工会的权力和进行集体劳资谈判的权力。
2.2 雇主对于工会的行为和他们的组织活动,要采取开放的态度。
2.3 不能歧视职工代表,这些代表可以利用其工作场所执行其职工代表的职能。
2.4 在自由结社和劳资谈判的权力受法律限制的地方,雇主要促进而不是妨碍建立独立自由的结社和劳资变差的类似形式。
3、健康安全卫生的工作环境
3.1 要提供安全卫生的工作环境,并要考虑到该行业的普遍常识和任何特殊危险性。要采取适当的措施,防止由于工作引起的、与工作有关的或在工作中发生的各种事故及损害健康事件的发生。尽可能而又实际地减少工作环境中固有的各种危险因素。
3.2 应对雇员进行定期的和有记录的健康和安全培训,这种培训对于新的和改换工种的雇员要重复进行。
3.3 要为雇员提供清洁的厕所设施和饮用水,在可能的情况下,还要提供存放食品的卫生设备。
3.4 所提供的住宿条件,要保证清洁、安全并且满足雇员的基本需求。
3.5 采用本法规的公司,应该指定一名高级管理人员对健康和安全负责。
4、禁止使用儿童作工
4.1 不能再新招收儿童作工
4.2 所有公司要制订或参与并资助使任何被发现用作童工的儿童接受高质量教育直至不再是儿童为止的政策和项目。
4.3 不可雇用儿童和18岁以下青少年在夜间或在危险的条件下工作。
4.4 这些政策和程序必须与相关的标准条款一致。
5、维持生活的工资
5.1 每个标准工资周所付的工资和福利,至少要达到国家的法定标准或行业规定的标准,以高者为准。在任何情况下,所付工资总应足够满足基本需要并提供一些可供自由支配的收入。
5.2 在所有雇员开始工作之前,要为他们提供书面形式的、易于理解的、涉及工资之雇佣条件的有关信息,并且在每次支付工资时,要为他们提供本次工资涵盖期间之工资的详细情况。
5.3 不经雇员同意,不允许扣除工资作为一种纪律约束措施,也不允许对工资进行国家法律规定之外的任何其他扣除。所有纪律约束措施都必须记录在案。
6、工作时间:符合法律规定
6.1 工作时间必须符合国家法律和行业规定的标准,以对雇员提供较强保护者为准。
6.2 在任何情况下,不能要求雇员经常性地每周工作超过48小时,并保证平均每7天至少休息一天。加班时间必须是自愿的,且每周不能超过12小时。不能要求经常加班,且必须按照奖励工资级别给予补偿。
7、禁止歧视
7.1 在雇佣、补偿、培训、提供、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视。
8、正规的雇佣关系
8.1 在尽可能的程序上,所进行的工作必须以按国家法律和常规所建立的、被正式承认的雇佣关系为基础。
8.2 对受劳工或社会保障法律和法规保护的、建立在正规雇佣关系之上的对雇员的优惠,不能通过使用劳动合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通过不想真正传授技术或提供正规雇佣关系的学徒项目来取消,任何类似优惠待遇也不能通过过度使用固定期限的雇佣合同来取消。
9、禁止虐待或体罚或辱骂员工
9.1 Sedex验厂禁止使用人身虐待或体罚、或以人身虐待相威胁、性骚扰或其他骚扰以及恶语或其他形式的恐吓。

Sedex验厂审核,提前按照Sedex审核文件清单要求准备好所需的资料,是Sedex验厂顺利进行的保障。

Sedex验厂简介

Sedex验厂简介:Sedex是供应商商业道德数据交换的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange),它是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。 Sedex验厂已经获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求。

通过SMETA验厂的好处 
SMETA验厂是对工厂、农场、加工厂、分销中心、呼叫中心或几乎其它所有类型的商业场所进行考察,以检查其经营是否符合相关道德标准的要求。

  1. 一种模式、一次审核、广受认可、无需频繁审核
  2. ·有助于激励员工,同时提升工作效率
  3. ·为企业目前实施的道德经营体系提供支持
  4. ·为媒体、非政府组织和客户针对道德经营方面提出的问题给予解答

验厂审核流程

  • 开始会议
  • 文件审核
  • 工厂巡查
  • 工人访谈
  • 结束审核前会议
  • 结束会议

Sedex验厂属于社会责任验厂,Sedex验厂审核主要依据ETI基本法则进行检查,内容包括ETI验厂法则在员工和供应链中的贯彻、相关当地法律的实施、环保表现、给分包商/家庭雇佣工的待遇、工作资格,以及员工和供应链各方对ETI基本法则的理解。