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JARDEN社会责任管理程序和审核流程

JARDEN基于“可持续性”和“社会责任”原则,为了确保供应商会遵守法律法规并完全能够履行社会责任,对供应商提出了进行人权验厂审核和反恐验厂审核的要求。JARDEN社会责任管理程序和审核流程如下:
一 JARDEN社会责任管理程序
A 审核安排
JARDEN认可的第三方公司会依据JARDEN-EHS与社会责任办公室的要求将审核日期通知给工厂,如果由于某种原因,审核工作不能按时进行,工厂则必须在接到通知后的48小时内,向JARDEN社会责任办公室提交一份书面证明,简短叙述不能进行审核原因及合理提供时间以便能安排审核工作在该段时间内进行。
B 审核取消政策
JARDEN验厂 审核日期确定后,审核取消的请求必须直接送达审核公司,然后由审核公司将情况通知给JARDEN社会责任办公室确认
1 工厂提出的取消请求,试图重新安排审核日期,如果是在JARDEN验厂审核日期前不到5天内提出,JARDEN要向工厂收取50%的审核费。
2 工厂提出的取消请求,试图重新安排审核日期,如果是在JARDEN验厂审核日期前不到2天内提出,JARDEN要向工厂收取全额审核费。
3 JARDEN验厂审核日期当日任何取消审核或拒绝审核,JARDEN要向工厂收取全额审核费,包括相差的差旅费。
JARDEN可根据需要进行不通知的审核,工厂有责任向JARDEN更新生产JARDEN的所有生产设备的地址变更。拒绝审核会被视为是“审核失败”,可能会导致商务关系的中断。
在JARDEN社会责任办公室认为有值得体谅的原因的情况下,对有“零忍受(NE)”评级的工厂进行的跟进审核一般会发生在前一个审核日的2个月内。对“立即解决(IR)”评级的工厂,跟进审核一般会在前一个审核日的120天内或由JARDEN社会责任办公室确定。对“持续改进(OI)”评级的工厂跟进审核会发生在6个月内。不过我们会根据违规行为的性质和等级/工厂所有在/整改情况和信心等级等具体情况而作出审核的决定。
JAC将进行年度审核,并且负责有关的费用,但对于连续不达标的工厂,则需要负责审核费用直到违规行为得到解决。重复发生违规行为而没有进步的迹象会被认为是不愿意继续遵守“JARDEN 供应商行为准则”,它会影响到商业的决定,更可能会导致终止商务关系。
C JARDEN验厂与审核有关的付款方法
D JARDEN验厂审核流程和跟进要求
JARDEN验厂审核流程包括:
首次会议:介绍审核范围/目的,与管理层会面,要求提供工厂基本资料,审核之流程,审核所需文件(见JARDEN验厂社会责任文件清单JARDEN验厂反恐文件清单)。
工厂巡视:厂房状况,车间与仓库工作环境卫生,消防安全,个人保护,员工安全,环境保护等。宿舍与饭堂(若有)
文件审查:证件证书等,工厂政策和程序,记录
员工访谈:单独的访谈,无厂方人员在场
总结会议:总结会议上向工厂提供一份JARDEN改正措施计划表。验厂咨询网温馨提示:这个表必须依照审核人员指示填写好,及签名。副本应该在JARDEN验厂审核后的10天内传真或EMAIL到该计划表上所列之联络处。工厂必须在改正计划中确立和规定出明确的目标,包括监控过程中各项目的预定完成的日期。资料不足的改正计划是会被拒绝的。